Desde la pantalla principal seleccione el cuadro que se muestra en la siguiente Ilustración 1.
Por otra parte, si al ingresar no tiene de primera vista esta pantalla, porque tiene anclada como inicio otra vista, se puede realizar como se indica a continuación.
Acceder desde cualquier parte de la plataforma desplegando el menú del lado derecho de la página presionando las 3 barras horizontales (Ilustración 2).
Así como se muestra en la anterior ilustración, en el menú de aplicaciones se localiza la que se denomina Anchor, y se procede a ingresar a dicha plataforma (Ilustración 3). La misma le permite el acceso a documentos emitidos y recibidos, así mismo para cada unos de ellos localizará en la lista de registros, la correspondiente clasificación según su tipo.
Luego de haber seleccionado el tipo de documento (emitidos y recibidos), podrá seleccionar la categoría a la cual se desea gestionar. Estas pestañas variarán según la entidad y no necesariamente como se muestra en la ilustración 4.
Luego de haber seleccionado el tipo de documento (emitidos o recibidos), podrá seleccionar la categoría a la cual se desea gestionar (Ilustración 5).
Al ingresar hallará dos secciones, 1. La lista de Registros y 2. La sección de búsqueda.
En esta sección podrá temporalmente realizar ordenamiento de los datos de forma ascendente o descendente, limpiar el tipo de orden y realizar una selección específica de campos según su necesidad inmediata.
Nota: La realización de esta filtración de campos no queda grabada, por lo que si su selección es constante debe de solicitar una vista específica para tal fin.
Para la realización de una búsqueda hay 2 formas, búsqueda específica y una búsqueda abierta.
Búsqueda específica
En la ilustración # 7, se muestra la búsqueda específica en la cual es obligatorio completar ambos campos, el cual se refiere al consecutivo de la factura y al número de cédula o identificación según corresponda, y se procede a ejecutar el botón Buscar.
Búsqueda abierta
En la ilustración # 8, como se observa se puede anotar cualquier dato de referencia del documento y la búsqueda se realiza para todos los documentos que cumplan con el criterio de búsqueda.
Ingresar al detalle puntual de un documento, se debe ejecutar click en el lápiz al margen izquierdo del listado de registros (Ilustración 9).
Al ingresar al detalle documento, podrá visualizar todos los datos y campos relacionados al documento las cuales podrá visualizar en las Ilustraciones 10 y 11.
En el documento podrá hallar algunos campos los cuales deberán ser manualmente asociados en ocasiones como el número de la orden de compra asociada y el estado de la transacción, ambos son campos con menú desplegable (Ilustración 12).
Seguidamente en la parte inferior hallará una serie de pestañas que facilitará mayor información relacionada al documento, por se muestra de ejemplo en la ilustración 13.
Por ejemplo, la Bitácora el mostrará los diferentes estados en el tiempo que dicho documento ha presentado (Ilustración 14).
Relación del documento con las cuentas contables predefinidas según el tipo de documento (Ilustración 15).
Para el caso de un documento tipo factura electrónica, por ejemplo, encontrará en la pestaña de adjuntos los archivos respectivos a la misma (Ilustración 16).
De esta manera podrá navegar sobre la plataforma Anchor, su administrador de documentos electrónicos.