Manual para Scan – GPWindows

por   Ricardo Hernández A.
2020.03.23

Scan - GP Windows

En este manual realizaremos los pasos para el proceso de escaneo por medio de la
aplicación Scan de GPWindows.

Este proceso consiste en ingresar documentos a personas ya creadas dentro de la plataforma y que los mismos sean cargados en diferentes documentos de DoX CLOUD (https://cloud.greyphillips.com/) bajo los expedientes  específicos de la página.

Pasos:

  1. Ingresar a GPWIndows aplicación.

  2. Ingresar con el usuario autorizado para el proceso y seleccionar a mano derecha la opción Scan, como lo muestra la imagen:
  3. En la siguiente pantalla se muestra la aplicación donde se realiza el proceso de
    escaneo y subida de los archivos en los documentos DoX asociados al expediente.

         Nota: Se entiende que el proceso es bajo el dominio y expedientes de la  base ingresada al inicio.
  4. En esta parte vamos a hacer la búsqueda con los diferentes filtros:
         ·  Filtro de  Activo e inactivo.
         ·  Filtro combo para mostrar el tipo de perfil según la institución.
         ·  Barra espaciadora  para colocar el registro a Buscar.

  5. En el siguiente cuadro, buscaremos el documento asociado al expediente, estos pueden ser tanto como lo desee el usuario según lo requieran.

  6. Una vez seleccionado, en  la pantalla de abajo nos mostrara las plantillas DoX las cuales están separas en grupos para insertar el documento escaneado donde lo desee.
    Ilustración 4
  7. Seleccionamos en este ejemplo 1.1 CÉDULA DE IDENTIDAD y nos dirigimos al icono Digitalizar en el menú superior.

    En esta opción se debe saber que previamente la computadora debe tener instalado y configurado un dispositivo de escaneo de documentos
  8. Una vez digitalizado se mostrará en el panel de la derecha el documento para que después sea convertido con la opción de Crear PDF
  9. Se agrega que en la columna Total aumentara la cantidad de documentos que ha subido a esta plantilla.
  10. Como paso final se le da Guardar con la siguiente opción.
  11. Ahora ya puede dirigirse a la plataforma web Cloud y encontrar dichos documentos.

    A Cada persona se le crea un expediente, además de los documentos DoX con los adjuntos ya escanedos por la aplicación Scan GPWindows
    Módulo Expedients - Cloud GreyPhillips

    Este expediente se mostrará una sección que se llama Documents, el cual contiene la relación del documento en DoX.

    Si seleccionamos el icono del lápiz en esta misma pantalla, la misma nos llevara al documento DoX concatenado y que este mismo están los archivos adjunto escaneados por Scan GPWindows.