Diseñado para cubrir todo lo que necesita la cadena.

Para brindarle apoyo en su gestión documental (CMS), comunicaciones masivas de correo y SMS, administración de procesos (BPM, comercio electrónico y gestión administrativa (ERP).  Incluyendo sistemas de administración de administración educativa (LMS) y gestión de personal (HRS).

Retail

Point of Sales System

GreyPhillips Retail Store abarca desde la automatización de la operación del comercio hasta la relación con el cliente por medio de programas de fidelidad del cliente, envío de email marketing hasta el eCommerce de su empresa, cada producto es un servicio independiente, pero se integra perfectamente. Es un sistema de automatización comercial y manejo de inventarios que es usado por pequeñas y grandes cadenas comerciales.

Diseñado para Windows que ofrece todas las funcionalidades necesarias en los ambientes de punto de venta y automatización comercial; como lo es la flexibilidad de crear documentos diseñados por el usuario, navegación, administración multi-empresa, manejo de la relación con el cliente y análisis de la información estadística. Es altamente escalable y se presenta en diferentes ediciones diseñadas para un negocio o grandes cadenas internacionales.

Bloqueo por cambio de fecha

Bloqueo de seguridad

Un sistema debe hacer más que el registro rutinario detransacciones, también debe de proteger los intereses de la compañía.

Ver mas

Características

Retail 1, diseñado para la automatización de la operación del negocio, manejo de productos, clientes, facturación, apartados,inventarios y compras.

Diseñado para Windows que ofrece todas las funcionalidades necesarias en los ambientes de punto de venta y automatización comercial. 

check_box_outline_blank

Productos

  • Múltiples códigos.
  • Doble descripción para productos 
  • Clasificación de los productos por cualquier característica (Marca, Talla, Color, Estilo).
  • Agrupación de productos (Combos, ofertas).
  • Niveles de precios. 
  • Fecha de vencimiento y lote, peso y series.
  • Imágenes de producto 
  • Precios abiertos.
  • Precios de oferta.
  • Redondeo de precios por configuración.
  • Descuento máximo por usuario.
  • Descuento por tipo de mercadería.
  • Control de productos activos e inactivos.
  • Impresión de etiquetas para código de barras
  • Herramienta para hacer cambios a grupos de producto.
  • Métodos de costeo promedio y último.
insert_emoticon

Clientes

  • Administración rápida desde la interface de facturación
  • Cliente exento
  • Asignación de condición de pago y vendedor
  • Historiales de consumo
  • Descuentos pre-autorizados por cliente
  • Descuentos según por tipo de cliente, usuario o tipo demercadería
  • Múltiples categorizaciones por cliente (Zona, EstadoCivil, Profesión.)
stars

Facturación

  • Facturación de contado
  • Facturación de crédito (Estados de cuenta, antigüedad de saldos, proyección de cobro). 
  • Aplicación de precios según tipo de cliente.
  • Aplicación de clientes exentos.
  • Facturación en moneda primaria y secundaria (por ejemplo: USD).
  • Visualización de imágenes de los productos.
  • Reconocimiento automático de código de barras.
  • Devoluciones sobre la misma transacción.
  • Creación y aplicación automática de notas de crédito.
  • Descuentos globales y por línea (Usuario Autorizado).
  • Descuentos máximos definidos en el producto o en el usuario.
  • Múltiples formas de pago administrables (Tarjetas, cupones, efectivo,notas de crédito).
  • Control de apertura de la gaveta de dinero.
  • Reimpresiones (Usuario autorizado).
  • Administración de Cuentas por cobrar.
  • Visualización de los límites de crédito.
  • Visualización de la venta mensual del cliente.
  • Múltiples vendedores por factura.
  • Comentarios.
  • Facturación de producto a granel.
  • Opción de selección de servicios adicionales.
  • Selección de la forma de pago, vendedor y clientes.
  • Imagen del producto disponible desde la consulta.
  • Permiso para sobrepasar el límite de crédito.
  • Permiso para descuentos especiales a clientes.

Apartados

Nuestro sistema administra los apartados, sus abonos y anulaciones y reversiones de manera simple para el personal.

Recibos

Los recibos de dinero se generan automáticamente en el caso de los apartados, pago de facturas de crédito y también pueden ser hechos directamente por el usuario para su control de cuentas por cobrar.

Notas de Crédito para Clientes

Las notas de crédito a clientes son hechas por el sistema demanera automática cuando el producto devuelto y el nuevo producto que se lleva el cliente se ingresan en la misma transacción, esto simplifica el procedimiento, sin embargo, siempre es posible crear las notas de crédito de manera explícita desde esta funcionalidad.

Entradas y Salidas de Caja

Las entradas y salidas de caja mantienen un registro de control para nunca perder el rastro de donde está el dinero.

assignment_return

Movimientos de Inventario

  • Descarga de datos por medio de hand held (Unitech PT630).
  • Impresión de etiquetas.
  • Categorización por tipos de movimiento.
  • Comentarios.
  • Actualización de costos con las entradas.
assignment_turned_in

Tomas Físicas de Inventario

  • Tomas físicas totales.
  • Tomas físicas parciales (por características).
  • Descargas automáticas por medio de hand held (Unitech PT630)
  • Análisis de diferencias (Diferentes, faltantes, sobrantes, iguales)
  • Ajuste automático.
  • Reporte de ajustes previo.

Compras

  • Administración de las cuentas por pagar.
  • Creación de productos incluyendo las características.
  • Visualización de costos anteriores.
  • Bonificaciones de inventario en las compras.
  • Ingreso en moneda secundaria.
  • Calculo de costos (Promedio/Ultimo Costo).
  • Impresión de etiquetas desde la compra.
  • Descarga de datos por medio de hand held (Unitech PT630).

Impresión de Etiquetas

Las etiquetas adhesivas de código de barras son una herramienta útil y disponible desde los ingresos de compras, movimiento de inventario y la administración de los productos.

Pago a Proveedores

Esta funcionalidad permite llevar un correcto control de las cuentas por pagar, al permitirle registrar y descontar pagos pendientes de las compras de crédito hechas para la operación.

Notas a Proveedores

Siempre que sea necesario es correcto llevar un control de los que se le ha regresado a un proveedor, esta característica le permite al negocio no perder control sobre los pendientes de pagar a sus proveedores considerando también las devoluciones realizadas.

Cierres

Cada día, saber cómo cerraron las ventas, los registros en caja y todas las entradas y salidas puede ser una labor muy simple, dejando que el sistema se haga cargo de los cierres, esta característica permite que un empleado se haga cargo de hacer el cierre, haciendo este a ciegas para hacer una doble confirmación de los datos registrados contra los dineros reportados. .

Reportes

Nuestra completa colección de reportes nunca dejara de sorprenderlo, dejando que no solo realice las funciones diarias más rutinarias, como la reporteria de ventas, utilidades, costos, inventarios y así entre muchos otros, sino que también estará en capacidad de poder obtener análisis estadísticos, sobre el comportamiento de los inventarios y dejando que estos, le ayuden aconducir su empresa de la mejor manera posible.

Únete a las compañías que ya usan Teamwork para administrar sus tareas y obtienen resultados en sus negocios.