Asignación estructurada

Orden y organización de la información

Cada tipo de documento tiene una estructura de datos que permite que la información se organice correctamente y ayude a la creación de controles y estadísticas.  Estas estructuras de datos, pueden ser muy variadas y pueden incluir textos, números, fechas, opciones únicas y múltiples entre otros.  A través de esta estructuración de la información los usuarios pueden gestionar de mejor manera la información y simplificar el acceso a los datos. 

Campos personalizados 

Los campos personalizados son una manera excelente de construir requerimientos para cada caso, donde según las necesidades podrían capturarse datos obligatorios, seleccionar información a travésde listas desplegables, disparar acciones que ejecuten otras funciones dentro de la plataforma y en general organizar la información de cada tipo de tarea como parezca mejor, permitiendo que cada organización establezca su propio conjunto de políticas y reglas que deben respetarse.

• Textos
• Números
• Fechas
• Opciones únicas y múltiples

Interface con Scanner

Dispositivos integrados directamente

La mayoría de los equipos de scanneo empresarial permiten una integración con GreyPhillips DoX a partir de la creación de software intermedio que lee la salida de los dispositivos y hace el registro directamente en la plataforma.  Simplificando la tarea y poniendo rápidamente a disposición los documentos a los usuarios.

Gestión de Excepciones

Aprovecha el conocimiento colectivo

Las excepciones permiten definir cuando una agenda debe de considerar espacios de tiempo no disponibles, por ejemplo, para administrar días festivos o eventos relacionados a las personas asociadas a la agenda que no permitan disponer del tiempo predeterminado

Niveles de Excepcion:

• Generales
• Agenda
• Centro de Costo

Perfiles de acceso

Seguridad de la información

Según sea necesario es posible que la organización necesite asignar diferentes roles de acceso a la información, por ejemplo: Managers, Owners, Viewer.  Así pueden ser definidos tantos perfiles como se requiera.  Adicionalmente no se requieren de licencias por usuario y/o por funcionalidad. 

Interface con sistemas actuales

API's según cada requerimiento

Una de las principales fuentes de datos para la gestión de documentos puede recibir y entregar a los sistemas actuales, los cuales se pueden conectar por medio de APIs, lo cual permite integrar directamente los procesos productos y administrativos sin pasos adicionales para los usuarios.

• DLL's
• Web Services
• Middleware