Simplificar la administración de tiempo disponible para las salas de reuniones

Permite administrar el tiempo disponible de las salas de reuniones y de otros recursos compartidos en las organizaciones, automatizando y simplificando la reserva para todos.

GreyPhillips Agenda

Gestión de las salas de reuniones

GreyPhillips Assets es una combinación de Software, Infraestructura y Servicios creada para gestionar adecuadamente los activos de la organización, ayudado a los encargados a ser más efectivos en su labor al mismo tiempo que agrega valor a todos los departamentos involucrados, llevando la gestión incluso hasta la digitalización de los documentos físicos relacionados a cada activo.

Infraestructura, Sistemas y Servicios

  • Document Management (ECM)
  • Email/SMS System
  • Web Services
  • Serrvidores

Asignación estructurada

Orden y organización de la información

Cada tipo de documento tiene una estructura de datos que permite que la información se organice correctamente y ayude a la creación de controles y estadísticas.  Estas estructuras de datos, pueden ser muy variadas y pueden incluir textos, números, fechas, opciones únicas y múltiples entre otros.  A través de esta estructuración de la información los usuarios pueden gestionar de mejor manera la información y simplificar el acceso a los datos. 

Campos personalizados 

Los campos personalizados son una manera excelente de construir requerimientos para cada caso, donde según las necesidades podrían capturarse datos obligatorios, seleccionar información a travésde listas desplegables, disparar acciones que ejecuten otras funciones dentro de la plataforma y en general organizar la información de cada tipo de tarea como parezca mejor, permitiendo que cada organización establezca su propio conjunto de políticas y reglas que deben respetarse.

  • Textos
  • Números
  • Fechas
  • Opciones únicas y múltiples

Interface con Scanner

Dispositivos integrados directamente

La mayoría de los equipos de scanneo empresarial permiten una integración con GreyPhillips DoX a partir de la creación de software intermedio que lee la salida de los dispositivos y hace el registro directamente en la plataforma.  Simplificando la tarea y poniendo rápidamente a disposición los documentos a los usuarios.

Gestión de Excepciones

Aprovecha el conocimiento colectivo

Las excepciones permiten definir cuando una agenda debe de considerar espacios de tiempo no disponibles, por ejemplo, para administrar días festivos o eventos relacionados a las personas asociadas a la agenda que no permitan disponer del tiempo predeterminado

Niveles de Excepcion:

  • Generales
  • Agenda
  • Centro de Costo

Expedientes

Organización por grupos

Los expedientes permiten la unificación de la tareas y documentos relacionados a las personas, por ejemplo, para administrar la información de los clientes y proveedores desde un solo punto en línea.

Mas información sobre Expedients

Búsquedas

Ubique contenido rápidamente

Los documentos pueden ser localizados fácil y rápidamente, por medio de palabras clave, información en los campos personalizados, usuarios, fechas entre otros. 

Perfiles de acceso

Seguridad de la información

Según sea necesario es posible que la organización necesite asignar diferentes roles de acceso a la información, por ejemplo: Managers, Owners, Viewer.  Así pueden ser definidos tantos perfiles como se requiera.  Adicionalmente no se requieren de licencias por usuario y/o por funcionalidad. 

Interface con sistemas actuales

API's según cada requerimiento

Una de las principales fuentes de datos para la gestión de documentos puede recibir y entregar a los sistemas actuales, los cuales se pueden conectar por medio de APIs, lo cual permite integrar directamente los procesos productos y administrativos sin pasos adicionales para los usuarios.

  • DLL's
  • Web Services
  • Middleware

Productos relacionados

Aproveche todas las ventajas de nuestra plataforma, con los productos relacionados se puede obtener el máximo provecho y así conseguir de mejor manera cumplir con su tarea del día.

Kronos

Control de Tiempo Asistencia del Personal

Gestión y el cumplimiento de las normas de la organización a través de la huella digital del personal, se consigue levar un estricto control de tiempo y asistencia.

Contacts

Customer Relationship Management

Permite acumular y clasificar la información de los clientes, estas segmentaciones ayudan a la organización a entender mejor a su público meta y a preparar estrategias que ayuden a alcanzar los objetivos establecidos.

Solicitar una presentación

En caso de que desee agendar una presentación, por favor siéntase libre de hacerlo usando el formulario disponible en el botón más abajo, así nuestro departamento de servicio podrá ponerse en contacto tan pronto sea posible, y así coordinar lo necesario.  Muchas gracias.

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