Esta herramienta esta pensada para movilizar información entre dos bases de datos, siendo una la base de producción y la otra la base histórica, hay varios criterios que deben de considerarse para su correcto funcionamiento y se explica en este documento.
La base de datos para registrar los históricos puede o no estar en el mismo servidor, es decir, puede estar ubicada en otro servidor siempre y cuando este vinculada por medio de linked servers.
Las configuraciones necesarias a ser consideradas son:
| Configuración | Ejemplo | Explicación |
|---|---|---|
| DBFrom | Bento | Nombre de la base Origen |
| DBTo | Bento_Historica | Nombre de la base Destino |
| intKeepDays | 30 | Cantidad de días que deben de mantenerse en la base de producción |
| intMinRefresh | 1 | Cantidad de minutos entre verificaciones |
| intTop | 128 | Cantidad de registros a ser procesados por vez para cada tabla |
El nombre de la base de datos se refiere al nombre registrado en la tabla de conexiones en la plataforma, sin embargo, cuando el acceso a la plataforma esta limitado por cualquiera sea el motivo, los archivos involucrados son:
- From-CnxConfig.xml
- To-CnxConfig.xml
Para que el proceso se ejecute ambas bases deben ser de la misma versión, en caso contrario la herramienta no se ejecutará.
Las tablas actualmente validas
| Tabla | Descripción |
|---|---|
| AgEvent | Eventos de la agenda |
| AgEventUsr | |
| ArcArchivo | |
| BodPro | Productos por ubicación |
| BPMField | Campos personalizados de las tareas |
| BPMValor | Valor de los campos personalizados de las tareas |
| Caja | |
| CoD | Detalle de compras |
| CoDI | Impuestos de compras |
| CoE | Encabezado de compras |
| DMSTrack | |
| DMSTray | |
| DoXField | Campos personalizados de los documentos |
| DoXValor | Valor de los campos personalizados de los documentos |
| EDIDocD | |
| EDIDocDD | |
| EDIDocDE | |
| EDIDocDI | |
| EDIDocE | |
| EDIDocEF | |
| EDIDocER | |
| EDIDocL | |
| EDIDocO | |
| EDIDocR | |
| EDIDocRB | |
| EDIDocRD | |
| EDIDocRE | |
| EDIDocRI | |
| EDIDocRR | |
| EmailInbox | |
| LogField | Bitácora de valores de los campos personalizados |
| MovC | |
| MovD | Detalle de movimientos |
| MovE | Encabezado de movimientos |
| PerField | Campos personalizados de los contactos |
| PerValor | Valor de los campos personalizado de los contactos |
| ProdLog | |
| PubliPer | |
| PubliTrk | |
| ReD | |
| ReE | Encabezado de recibos |
| SGUser | Usuarios (Se saco de la lista) |
| SGUserLog | Bitácora de acciones del usuario |
| SurveyCF | Campos personalizados |
| SurveyVD | |
| SurveyVE | |
| UserLog | |
| VeD | Detalle de ventas |
| VeDI | Impuestos de ventas |
| VeE | Encabezado de ventas |
Para que una tabla sea parte del proceso de archivado debe de tener los campos [strDate], [strDateArc] y tener llaves primarias.
Cuando el proceso está en ejecución el campo [BaseOrigen].[Tabla].[strDateArc], se usa para marcar los registros que están siendo parte del proceso, y al registrarse en la base destino este campo [BaseDestino].[Tabla].[strDateArc] que es el mismo, registrará el fecha y hora del proceso de archivado para estas tablas.
Cuando la inserción falla, es decir, cuando no se puede hacer tal inserción en la base destino el registro de la tabla origen no es eliminado.
Es importante saber que la herramienta no hace procesos de compactación ya que estos podrían interferir con tareas de mantenimiento automáticas.