GreyPhillips Jobs

Habilitando oportunidades

Los estudiantes se preparar durante meses para poder estar más adelante en la fila de las oportunidades del mercado laboral y así para emprender grandes objetivos, Jobs, permite agilizar el proceso para poner en contacto a los estudiantes con las empresas interesadas, siendo muy beneficioso para todas las partes.

Jobs

Customer Relationship Management

Jobs es un sistema creado como una vertical de GreyPhillips Contacts (CRM), que permite el registro de postulantes para empleos, permite mezclar la información de estos con su histórico académico dentro de la institución y habilita a las empresas oferentes de participar en ferias de empleo, hacer búsquedas y descargar la información de aquellas personas que hayan registrado su información, además de aprovechar estos eventos a fin de registrar futuros estudiantes a la base de prospectos.

Registro del CV de los estudiantes

La estructura de captura de la información de los CV permite registrar la información de los oferentes de una forma dinámica, es decir, el sistema es capaz de registrar la información de las variables solicitadas según sea requerido, estas pueden ser fechas, cantidades, textos, opciones múltiples y únicas, listas desplegables fijas y dinámicas, entre otros, así como subir archivos e imágenes cuando sea necesario.

Syncronizacion de datos del sistema academico

Nuestra plataforma es capaz de sincronizar los datos del sistema académico existente, esta sincronización puede servir a muchos propósitos diferentes, como la gestión de apoyo estudiantil, el manejo de documentos electrónicos según los cursos que lleven, pero en este caso en particular, sirve al propósito de poder pre-registrar la información de los estudiantes como oferentes en el sistema, además de que sus datos académicos podrían usarse para enriquecer los CV de los estudiantes.

Registro de acceso a la Feria de Empleo

Cuando se realizan ferias de empleo, es usual que a los estudiantes se les invite a pre-registrarse desde días antes del evento, este registro genera un código único, el cual se le envía por correo y SMS, que sirve para que los estudiantes entren a la feria tras una verificación de registro del CV.

Interface para las empresas reclutantes

Para las empresas reclutantes se proporciona una interface que permite que los estudiantes, usando su código de registro a la feria, puedan rápidamente encontrar su CV, esta interface permite que las empresas hagan anotaciones particulares y una vez completado la micro-entrevista, el sistema envía un correo a al entrevistador con la información del estudiante y las notas que se hayan agregado, siendo esta información únicamente visible para la empresa.

Buscador inteligente

Gestiónde sinónimos

Nuestra plataforma permita la administración de palabras sinónimas que ayuden a localizar la información de forma efectiva aun cuando estas palabras no sean similares, Jobs, integra esta funcionalidad dentro del buscador inteligente que le ayuda a las empresas a encontrar a los candidatos que mejor se ajusten a sus requerimientos, por ejemplo: si una de las palabras usadas es “Abogado”, el buscador, también, mostrara aquellos registros que en algún dato haya sido consignado “Jurista”, “Leyes”, “Legal” y por supuesto “Abogado”, siempre que estas hayan sido registradas en la plataforma.

  • Prioridad sobre los estudiantes activos
  • Descarga con Excel
  • Notificaciones de alerta automáticas

Comunicaciones integradas

Es muy importante que todas las partes estén correctamente informadas, por ejemplo, al registrarse, ser entrevistados o cuando estos candidatos son seleccionados por las empresas, Jobs, conecta con GreyPhillips Communicator para enviar de manera personalizada estas notificaciones.

  • Envío por SMS
  • Envío por Correo
  • Para los correos se hace registro de entrega, aperturas, ubicaciones geográficas
  • Filtrado automático de números y correos válidos
  • Reportes de resultados de entrega
Mas información sobre Communicator

Reportes

Toda la información registrada en la plataforma puede ser presentada como reportes, gráficos, desbordas, cubos, etc. y a su vez ser exportados a Excel, CSV, entre otros, para los propósitos de esta vertical del CRM, Jobs, ya provee algunos reportes muy útiles para asegurar la correcta gestión y apoyar a la institución cuando se celebran las ferias de empleo.

  • Reportes de asistencia a la feria
  • Reportes de los registros de los CV
  • Reporte clasificado de los estudiantes vs Empresas

Captura de prospectos para el CRM

Uno de los principales objetivos para la celebración de la feria de empleo es poner en contacto a los estudiantes con oportunidades laborales disponibles y como valor adicional, se aprovecha al máximo el evento para poder registrar automáticamente como prospectos a las personas que aún no sean estudiantes de la institución.

Mas información sobre Contacts

Solución integrada automáticamente a GreyPhillips CRM

Visión 360º de antiguos alumnos y actuales

Mejora de la interacción con alumnos

Comunicaciones integradas

developer_mode

Personalización de formularios de captura

Sabemos que podemos apoyarte en tu proceso académico a través de nuestra plataforma.